Abrechnung ohne klare Belege
Kostenpositionen sind schwer nachzuvollziehen oder passen nicht zur vertraglichen Grundlage.
Fachprüfung und Software für Filialunternehmen
Miet- und Nebenkosten sicher im Griff.
MietkostenMonitor prüft Abrechnungen, Verträge und Fristen für Filialunternehmen und macht relevante Abweichungen nachvollziehbar.
Persönlich eingeschätzt. Ohne Dokumentenupload. Unverbindlicher Einstieg.
01
Für FilialunternehmenPortfolio statt Einzelvorgang
02
Fachprüfung und SoftwareKontrolle bleibt beim Team
03
Nachvollziehbar je Profit CenterStatus, Fristen und Entscheidungen
Kostenrisiken werden oft erst sichtbar, wenn sie bereits Geld kosten.
Viele Verträge, Abrechnungen und Fristen treffen auf knappe Fachressourcen. MietkostenMonitor bringt die relevanten Prüffragen in eine gemeinsame Arbeitslogik.
Abweichungen ohne Priorität
Das Team erkennt Auffälligkeiten, aber nicht sofort, welche Fälle zuerst bearbeitet werden sollten.
Vertrag und Abrechnung getrennt
Nachträge, Umlagevereinbarungen und Abrechnungspositionen werden in unterschiedlichen Ablagen geprüft.
Fristen ohne verlässlichen Status
Wiedervorlagen, Einwendungen und nächste Schritte hängen an Einzelpersonen oder lokalen Listen.
Aus Dokumenten werden prüfbare Entscheidungen.
Die Software zeigt nicht nur Daten. Sie verbindet Unterlagen, Auffälligkeiten und Bearbeitungsstände zu einem nachvollziehbaren Ergebnis.
Unterlagen im Zusammenhang
Abrechnung, Vertrag, Nachtrag und Beleg werden gemeinsam betrachtet.
Relevante Fälle zuerst
Auffälligkeiten werden so aufbereitet, dass Teams zielgerichtet entscheiden können.
Status und Entscheidung belegt
Prüfschritte, Verantwortlichkeiten und nächste Maßnahmen bleiben sichtbar.
Unser Leistungsmodell
Fachprüfung und Software greifen ineinander.
Sie erhalten keine Blackbox und kein reines Dokumentenarchiv. MietkostenMonitor verbindet fachliche Bewertung mit einem digitalen Prüfpfad, den Ihr Team jederzeit nachvollziehen kann.
Persönliche Fachprüfung
Wir klären den Prüfanlass, betrachten Vertrag und Abrechnung im Zusammenhang und ordnen relevante Abweichungen fachlich ein.
Softwaregestützter Workflow
Dokumente, Prüfschritte, Zuständigkeiten und Fristen werden in einer gemeinsamen Arbeitslogik zusammengeführt.
Nachvollziehbares Ergebnis
Ihr Team sieht, was auffällig ist, worauf die Bewertung beruht und welche Maßnahme als Nächstes ansteht.
So funktioniert die Prüfung.
KI unterstützt die Auslese und Vorprüfung. Fachliche Bewertung, Freigabe und Kommunikation bleiben kontrollierbar.
Dokumente übernehmen
Abrechnungen, Verträge, Nachträge und Belege sicher zuordnen.
Inhalte erfassen
Vertrags- und Abrechnungsdaten strukturiert auslesen.
Auffälligkeiten prüfen
Regeln, Fristen, Positionen und Plausibilitäten abgleichen.
Fachlich bewerten
Prüfergebnisse kontrollieren, ergänzen und freigeben.
Maßnahmen dokumentieren
Entscheidung, Kommunikation und nächsten Termin festhalten.
Gebaut für Unternehmen mit vielen Profit Centern.
MietkostenMonitor schafft eine einheitliche Sicht auf unterschiedliche Verträge, Abrechnungsperioden und Bearbeitungsstände.
01Einheitliche Prüfung trotz unterschiedlicher Vertragslagen
02Status und Fristen je Profit Center und Geschäftspartner
03Wiederkehrende Auffälligkeiten über das Portfolio erkennen
04Klare Rollen für Mitarbeitende und Kunden
Vier Monitore. Eine gemeinsame Kontrolllogik.
Die Produktfamilie verbindet Mietkosten, Nebenkosten, Facility-Themen und Fristen in einer konsistenten Arbeitsumgebung.
MietkostenMonitor
Mietrechnungen, Vertragsdaten und Standortkosten kontrollieren.
NebenkostenMonitor
Abrechnungen, Kostenpositionen und Belege strukturiert prüfen.
FacilityMonitor
Facility-relevante Vorgänge und Standortinformationen führen.
FristenMonitor
Vertragsereignisse, Wiedervorlagen und Risiken sichtbar machen.
Kostenlose Ersteinschätzung
Starten Sie mit einer klaren Ausgangsfrage.
Wir klären gemeinsam, ob MietkostenMonitor zu Ihrer Standortstruktur passt und welcher Prüfbereich sich für einen ersten Pilot eignet.
01Keine Unterlagen über das öffentliche Formular hochladen
02Kurze Einordnung von Struktur, Volumen und aktuellem Prozess
03Konkrete Empfehlung für einen sinnvollen nächsten Schritt
Häufige Fragen vor dem ersten Gespräch.
Ein guter Einstieg beginnt mit Klarheit über Unterlagen, Rollen und den tatsächlichen Prüfbedarf.
Welche Unterlagen werden für einen Pilot benötigt?
Der konkrete Umfang hängt vom Prüfziel ab. Typischerweise gehören ausgewählte Abrechnungen, zugehörige Mietverträge, relevante Nachträge und vorhandene Belege dazu. Der sichere Austausch wird erst nach der Ersteinschätzung eingerichtet.
Ersetzt die KI den Fachbereich?
Nein. KI unterstützt Auslese, Strukturierung und Vorprüfung. Fachliche Bewertung, Freigaben und Kommunikation bleiben kontrollierbar und nachvollziehbar.
Können wir mit wenigen Profit Centern starten?
Ja. Ein begrenzter Pilot mit klarer Fragestellung eignet sich, um Datenlage, Prüfprozess und erwarteten Nutzen realistisch zu bewerten.
Wie werden Entscheidungen dokumentiert?
Prüfschritte, Auffälligkeiten, Verantwortlichkeiten, Status und nächste Maßnahmen werden im jeweiligen Vorgang zusammengeführt.
Ist MietkostenMonitor nur ein Dokumentenarchiv?
Nein. Dokumente bilden die Grundlage. Der eigentliche Nutzen liegt in Prüfung, Priorisierung, Fristensteuerung und nachvollziehbaren Entscheidungen.
Was kostet die Nutzung?
Die passende Preislogik richtet sich nach Portfolio, Dokumentenvolumen, benötigten Modulen und Rollen. In der Ersteinschätzung klären wir zunächst den sinnvollen Umfang.
Ein klarer Prüfbereich reicht für den Einstieg.
Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage. Wir ordnen ein, ob und wie ein sinnvoll begrenzter Pilot für Ihr Filialportfolio aussehen kann.