Für Filialunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Miet- und Nebenkosten sicher im Griff.

MietkostenMonitor prüft Abrechnungen, Mietrechnungen und Vertragsfristen. Jede Abweichung wird mit Betrag und Begründung nachvollziehbar.

Kostenlose Ersteinschätzung Module ansehen

Nebenkostenvorgang mit bestätigten Feststellungen und Gesamtbetrag der Beanstandungen, fiktive KI-Testdaten — Fiktive Testdaten, KI-generiert

Beispielprüfung

Vom Dokument zur belastbaren Entscheidung.

Ein fiktiver Vorgang zeigt, wie aus einer Unterlage eine prüfbare Arbeitsgrundlage für Ihr Team wird.

Unterlage zuordnenAbrechnung, Vertrag und Standort werden im selben Vorgang zusammengeführt.
Werte fachlich bestätigenDie KI bereitet vor. Ein Fachprüfer bestätigt die Werte, bevor Feststellungen gelten.
Abweichung entscheidenBetrag, Begründung und Fundstelle liegen vor. Ihr Team gibt den nächsten Schritt frei.

Posteingang mit KI-Vorschlag zu einer Nebenkostenabrechnung, fiktive KI-Testdaten — Fiktive Testdaten, KI-generiert

Drei Module für einen Kostenblock.

Jedes Modul löst einen eigenen Prüfprozess. Verträge, Standorte, Unterlagen und Entscheidungen bleiben im selben Portal verbunden.

Verfügbar

Nebenkostenabrechnungen bis zur Freigabe prüfen.

Kostenarten, Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und Belege werden gegen Vertrag und Nachträge gehalten.

Feststellungen mit Betrag, Begründung und Fundstelle
Beleganforderungen und Rückfragen direkt im Vorgang
Beanstandung und Versandnachweis nachvollziehbar vorbereitet

NebenkostenMonitor ansehen

Nebenkostenprüfung mit bestätigten Feststellungen, fiktive KI-Testdaten — Fiktive Testdaten, KI-generiert

Verfügbar

Mietrechnungen mit sichtbarem Rechenweg prüfen.

Rechnungspositionen werden gegen vereinbarte Miete, Stichtag, Index- und Staffelregeln geprüft.

Soll und Ist je Rechnungsposition vergleichen
Index- und Staffelanpassungen nachvollziehbar rechnen
Zahlungsentscheidung für die Buchhaltung vorbereiten

MietkostenMonitor ansehen

Mietrechnungsprüfung mit Soll, Ist und Rechenweg der Indexanpassung, fiktive KI-Testdaten — Fiktive Testdaten, KI-generiert

Verfügbar, in Abnahme

Vertragsfristen rechtzeitig zur Entscheidung bringen.

Optionen, Kündigungen, Mietende und Widerspruchsfristen werden je Vertrag berechnet und priorisiert.

Ampel und Versandtermin für jede relevante Frist
Erinnerung und Eskalation nach Zuständigkeit
Entscheidung, Schreiben und Versandnachweis im Vorgang

FristenMonitor ansehen

Dashboard mit Vertragsfristen und Ampel, fiktive KI-Testdaten — Fiktive Testdaten, KI-generiert

FacilityMonitor ist die nächste Ausbaustufe für Wartung, Instandhaltung und Dienstleisterverträge je Standort.

Ausblick ansehen

Ein Prozess bis zur Entscheidung.

Vom Eingang der Unterlagen bis zur Wiedervorlage bleibt jeder Schritt sichtbar.

Eingang und Zuordnung

Unterlagen kommen über Portal oder Postfach an und werden Vertrag, Standort und Vorgang zugeordnet.

Auslesen und Fachprüfung

Die KI bereitet Werte und Fristen vor. Fachprüfer bestätigen die Grundlage und führen die Prüfung aus.

Feststellung und Freigabe

Ihr Team sieht Betrag, Begründung und Fundstelle und entscheidet über Zahlung, Beanstandung oder Rückfrage.

Versand und Nachhalten

Schreiben, Versandnachweis, Fristen und Wiedervorlagen bleiben dem Vorgang zugeordnet.

Leistungsmodell

Software und Fachprüfung in einem Ablauf.

MietkostenMonitor ist kein reines Dokumentenarchiv. Technik, Prüfung und Freigabe greifen ineinander.

Software

Bereitet vor und hält zusammen.

Dokumente, Vertragsdaten, Fristen, Aufgaben und Kommunikation werden einem Vorgang zugeordnet.

Fachprüfung

Bestätigt und begründet.

Vorschläge werden geprüft. Feststellungen erhalten Rechenweg, Betrag und relevante Fundstelle.

Ihr Team

Entscheidet und gibt frei.

Sie bestimmen, ob gezahlt, nachgefragt, beanstandet oder eine Frist ausgeübt wird.

Planbarer Einstieg

Der Leistungsumfang richtet sich nach Modul und Anzahl der Standorte. Nach der Ersteinschätzung erhalten Sie eine Preisindikation und einen klar abgegrenzten Pilotvorschlag.

Pilot besprechen

Daten und Kontrolle

Für sensible Vertrags- und Abrechnungsdaten gebaut.

Anwendung und Datenhaltung nutzen Cloudflare und Supabase in der EU. Für die KI-gestützte Verarbeitung setzen wir ausschließlich europäische KI-Dienste ein.

Keine Unterlagen in der kostenlosen Ersteinschätzung
Dokumentenaustausch erst im geschützten Portal
KI-Vorschläge gelten erst nach fachlicher Bestätigung
Freigaben und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar

Pilot statt Großprojekt

Mit einem klaren Prüfbereich starten.

Wir ordnen Ihr Portfolio ein und wählen den Prüfbereich, der für Ihr Team zuerst verwertbare Ergebnisse liefert.

Portfolio einordnen

Standorte, Vermieterstruktur und heutiger Prozess bestimmen den sinnvollen Startpunkt.

Modul und Umfang festlegen

Nebenkosten, Mietrechnungen oder Fristen erhalten einen klar abgegrenzten Pilotumfang.

Ergebnis im Alltag nutzen

Fachbereich, Buchhaltung und Entscheider arbeiten mit derselben prüfbaren Grundlage.

Über MietkostenMonitor

Entwickelt für die Realität von Filialportfolios.

Viele Standorte, lange Vertragslaufzeiten und geteilte Zuständigkeiten brauchen mehr als einzelne Tabellen. MietkostenMonitor verbindet Fachprüfung und Software zu einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage.

Zusammenhang statt Einzelfall. Vertrag, Nachtrag, Abrechnung und Frist werden gemeinsam betrachtet.

Automatisierung mit Kontrolle. Die Software bereitet vor. Menschen prüfen und entscheiden.

Mehr über MietkostenMonitor

Ersteinschätzung anfragen

In 30 Minuten klären wir, ob MietkostenMonitor zu Ihrer Standortstruktur passt und mit welchem Prüfbereich ein Pilot sinnvoll startet.

Sie laden nichts hoch. Unterlagen tauschen wir erst nach dem Gespräch über das geschützte Portal.
Wir fragen nach Standorten, Vermietern und Ihrem heutigen Prozess.
Sie erhalten eine Empfehlung für den ersten Schritt und eine Preisindikation.

FAQ

Was kostet die Nutzung?

Abgerechnet wird je Modul und Anzahl der Standorte. Eine Preisübersicht erhalten Sie in der Ersteinschätzung.

Wer prüft meine Unterlagen?

Die Software bereitet Verträge, Abrechnungen, Rechnungen und Fristen strukturiert auf. Fachprüfer bestätigen die Werte, bevor Feststellungen gelten. Angaben zur verantwortlichen Person folgen vor dem Livegang.

Wo liegen unsere Daten?

Die Website läuft auf Cloudflare Pages. Anwendung und Datenhaltung nutzen Cloudflare und Supabase in der EU. Für die KI-gestützte Verarbeitung setzen wir ausschließlich europäische KI-Dienste ein. Die KI bereitet vor; Fachprüfung und Freigabe bleiben nachvollziehbar.

Welche Unterlagen brauche ich für den Start?

Für die Ersteinschätzung reichen Standortzahl, Vermieterstruktur und Ihr heutiger Prozess. Unterlagen tauschen wir erst danach über das geschützte Portal aus.

Wer entscheidet über einen Widerspruch?

Sie entscheiden und geben frei. MietkostenMonitor stellt Abweichungen mit Betrag, Begründung und nächstem Schritt dar.

Ist FacilityMonitor schon verfügbar?

Nein. FacilityMonitor ist als Modul in Vorbereitung und wird erst nach fachlicher und technischer Freigabe angeboten.

Schildern Sie uns in drei Sätzen Ihre Ausgangslage.

Wir sagen Ihnen, ob und wie ein Pilot für Ihr Portfolio aussieht.

Kostenlose Ersteinschätzung