Nebenkostenabrechnungen.
Kostenarten gegen Vertrag und Nachträge, Verteilerschlüssel, Vorauszahlungen und Belege. Ergebnis: Feststellungen mit Betrag, auf Wunsch der Widerspruchsentwurf.
Für Filialunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Miet- und Nebenkosten sicher im Griff.
Wir prüfen Nebenkostenabrechnungen, Mietrechnungen und Vertragsfristen Ihrer Filialen gegen den Vertrag. Jede Abweichung erhalten Sie mit Betrag, Begründung und nächstem Schritt.
Prüfbare ErgebnisseFeststellungen mit Betrag, Begründung und Fundstelle.
Ein PortalVerträge, Abrechnungen, Rechnungen und Fristen je Standort.
Ihre FreigabeSie entscheiden über Zahlung, Widerspruch und den nächsten Schritt.
Was wir prüfen
Mietrechnungen.
Jede Rechnungsposition gegen die vereinbarte Miete zum Stichtag, Index- und Staffelmiete mit nachvollziehbarem Rechenweg, Pflichtangaben der Rechnung.
Vertragsfristen.
Optionen, Kündigungen, Mietende und Widerspruchsfristen aller Verträge in einer Liste, Erinnerung gestaffelt bis zwölf Monate vorher.
Wo Mietkosten entgleiten
Viele Verträge, viele Abrechnungen, viele Fristen, aber wenig Zeit im Fachbereich. MietkostenMonitor prüft für Sie und zeigt, wo Geld und Fristen auf dem Spiel stehen.
Abrechnung ohne klare Belege
Positionen lassen sich nicht zuordnen oder stehen so nicht im Vertrag. Ohne Beleganforderung bleibt die Abrechnung unbestritten.
Auffälligkeiten ohne Betrag
Das Team sieht, dass etwas nicht stimmt, aber nicht, wie viel es kostet und welcher Fall zuerst dran ist.
Vertrag und Abrechnung getrennt
Nachträge, Umlagevereinbarungen und Abrechnung liegen in verschiedenen Ablagen. Geprüft wird gegen das, was gerade greifbar ist.
Fristen in Einzellisten
Optionen und Kündigungen hängen an Personen und Excel-Listen. Eine verpasste Option kostet Jahre Miete.
Das Ergebnis bleibt prüfbar
Sie erhalten keine Blackbox und kein reines Dokumentenarchiv.
Unterlagen im Zusammenhang.
Abrechnung, Vertrag, Nachtrag und Beleg werden gemeinsam geprüft, nicht nacheinander.
Feststellungen mit Betrag.
Jede Feststellung nennt Betrag, Grund und Fundstelle. Sie entscheiden, ob wir beanstanden.
Stand im Portal.
Je Vorgang sehen Sie: Wartet auf Sie, In Bearbeitung bei uns, Abgeschlossen. Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip.
So läuft die Prüfung
Vom Eingang der Unterlagen bis zur Freigabe bleibt jeder Schritt sichtbar.
Unterlagen bereitstellen
Sie laden im Portal hoch oder leiten E-Mails an Ihr Postfach weiter. Die KI erkennt Vertrag, Nachtrag, Abrechnung oder Rechnung und ordnet sie der Filiale zu.
Auslesen und bestätigen
Die KI liest Positionen, Vorauszahlungen und Fristen vor. Ein Fachprüfer bestätigt jeden Wert, bevor er gilt.
Gegen den Vertrag prüfen
Jede Position gegen Vertrag und Nachträge: Umlagefähigkeit, Schlüssel, Index, Pflichtangaben. Der Rechenweg bleibt sichtbar.
Beanstanden
Feststellungen mit Betrag, Zweitprüfung, Widerspruchsentwurf. Sie geben frei.
Nachhalten
Versand mit Nachweis, Fristen und Wiedervorlagen, Ergebnis als Einsparung im Portal.
Pilot statt Großprojekt
Ein klarer Einstieg für Ihr Portfolio.
Wir starten mit einem abgegrenzten Prüfbereich und machen die Ergebnisse für Ihr Team direkt nutzbar.
Portfolio einordnen
Standorte, Vermieterstruktur und heutiger Prozess bestimmen den sinnvollen Startpunkt.
Prüfbereich festlegen
Nebenkosten, Mietrechnungen oder Fristen: ein klarer Umfang statt einer unbestimmten Transformation.
Ergebnisse verwertbar machen
Ihr Team sieht Feststellungen, Zuständigkeiten und die nächste Entscheidung in einer gemeinsamen Sicht.
Gebaut für Filialunternehmen
Ein Portal für alle Standorte: Verträge, Abrechnungen, Vorgänge und Fristen je Profit Center, also je Filiale oder Standort, gleich geprüft bei jedem Vermieter.
- Fristen aller Verträge in einer Liste mit Ampel und Erinnerung.
- Rollen je Person: wer Fristen entscheidet, wer Nebenkosten freigibt, wer nur liest.
- Export für Buchhaltung und Controlling.
Über MietkostenMonitor
Entwickelt für die Realität von Filialportfolios.
MietkostenMonitor verbindet die fachliche Prüfung mit einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Damit Entscheidungen nicht an einzelnen Tabellen, E-Mail-Postfächern oder Personen hängen bleiben.
Zusammenhang statt Einzelfall.
Vertrag, Nachtrag, Abrechnung, Rechnung und Frist werden im jeweiligen Vorgang zusammengeführt. Ihr Team sieht, worauf sich eine Feststellung stützt.
Automatisierung mit Kontrolle.
Die Software bereitet Unterlagen und Werte vor. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben nachvollziehbar, bevor daraus eine Zahlung oder ein Widerspruch wird.
Eine Sicht für das Team.
Fachbereich, Buchhaltung und Entscheider arbeiten auf demselben Stand: mit Zuständigkeit, Frist, Betrag und nächstem Schritt.
Für Ihr Team
Jede Rolle sieht, was sie für ihre Entscheidung braucht.
Ein Filialportfolio braucht keine zusätzliche Abstimmungsschleife. Es braucht eine klare Verteilung von Information, Prüfung und Freigabe.
Fachbereich
Prüft Abweichungen, fordert Belege an und bereitet die Entscheidung vor.
Buchhaltung
Erhält die Zahlungsentscheidung mit nachvollziehbarer Grundlage und Rechenweg.
Management
Sieht kritische Fristen, offene Vorgänge und die Summe der Feststellungen je Portfolio.
Standortverantwortliche
Liefern Unterlagen nach und sehen, was bei ihrem Standort als Nächstes ansteht.
Produktfamilie
Drei spezialisierte Module. Eine gemeinsame Sicht.
Jedes Modul löst einen klaren Prüf- und Entscheidungsprozess. Im Portal greifen Vertrag, Standort, Unterlage, Frist und Entscheidung ineinander.
Verfügbar
NebenkostenMonitor
Für Nebenkostenabrechnungen mit prüfbarer Grundlage bis zur Freigabe.
- Kostenarten und Umlageschlüssel gegen Vertrag prüfen
- Feststellungen mit Betrag, Begründung und Fundstelle bündeln
- Beanstandung und Kommunikation nachvollziehbar vorbereiten
Verfügbar
MietkostenMonitor
Für Mietrechnungen, bei denen Soll, Ist und Rechenweg zusammengehören.
- Mietrechnung gegen Vertrag, Index und Staffel abgleichen
- Abweichungen mit nachvollziehbarem Rechenweg dokumentieren
- Zahlungsentscheidung für die Buchhaltung vorbereiten
Verfügbar, in Abnahme
FristenMonitor
Für Optionen, Kündigungen und Termine, bei denen kein Handlungsspielraum verloren gehen darf.
- Optionen, Kündigungen und Mietende in einer Fristenübersicht
- Ampel, Erinnerungen und Eskalation nach Dringlichkeit
- Entscheidung, Schreiben und Versandnachweis im Vorgang
Gemeinsame Grundlage
Ein Portal statt drei Insellösungen.
Alle Module arbeiten mit derselben Vertrags-, Standort- und Vorgangssicht. Teams behalten Zuständigkeit, Frist, Betrag und nächsten Schritt an einem Ort im Blick.
So arbeitet MietkostenMonitor
FacilityMonitor ist die nächste Ausbaustufe für Wartung, Instandhaltung und Dienstleisterverträge je Standort.
Ausblick ansehenErsteinschätzung anfragen
In 30 Minuten klären wir, ob MietkostenMonitor zu Ihrer Standortstruktur passt und mit welchem Prüfbereich ein Pilot sinnvoll startet.
- Sie laden nichts hoch. Unterlagen tauschen wir erst nach dem Gespräch über das geschützte Portal.
- Wir fragen nach Standorten, Vermietern und Ihrem heutigen Prozess.
- Sie erhalten eine Empfehlung für den ersten Schritt und eine Preisindikation.
FAQ
Was kostet die Nutzung?
Abgerechnet wird je Modul und Anzahl der Standorte. Eine Preisübersicht erhalten Sie in der Ersteinschätzung.
Wer prüft meine Unterlagen?
Die Software bereitet Verträge, Abrechnungen, Rechnungen und Fristen strukturiert auf. Fachprüfer bestätigen die Werte, bevor Feststellungen gelten. Angaben zur verantwortlichen Person folgen vor dem Livegang.
Wo liegen unsere Daten?
Die Website läuft auf Cloudflare Pages. Anwendung und Datenhaltung nutzen Cloudflare und Supabase in der EU. Für die KI-gestützte Verarbeitung setzen wir ausschließlich europäische KI-Dienste ein. Die KI bereitet vor; Fachprüfung und Freigabe bleiben nachvollziehbar.
Welche Unterlagen brauche ich für den Start?
Für die Ersteinschätzung reichen Standortzahl, Vermieterstruktur und Ihr heutiger Prozess. Unterlagen tauschen wir erst danach über das geschützte Portal aus.
Wer entscheidet über einen Widerspruch?
Sie entscheiden und geben frei. MietkostenMonitor stellt Abweichungen mit Betrag, Begründung und nächstem Schritt dar.
Ist FacilityMonitor schon verfügbar?
Nein. FacilityMonitor ist als Modul in Vorbereitung und wird erst nach fachlicher und technischer Freigabe angeboten.
Schildern Sie uns in drei Sätzen Ihre Ausgangslage.
Wir sagen Ihnen, ob und wie ein Pilot für Ihr Portfolio aussieht.
Kostenlose Ersteinschätzung