Nebenkostenabrechnungen.
Kostenarten gegen Vertrag und Nachtraege, Verteilerschluessel, Vorauszahlungen und Belege. Ergebnis: Feststellungen mit Betrag, auf Wunsch der Widerspruchsentwurf.
Fuer Filialunternehmen in Deutschland, Oesterreich und der Schweiz
Miet- und Nebenkosten sicher im Griff.
Wir pruefen Nebenkostenabrechnungen, Mietrechnungen und Vertragsfristen Ihrer Filialen gegen den Vertrag. Jede Abweichung erhalten Sie mit Betrag, Begruendung und naechstem Schritt.
Pruefbare ErgebnisseFeststellungen mit Betrag, Begruendung und Fundstelle.
Ein PortalVertraege, Abrechnungen, Rechnungen und Fristen je Standort.
Ihre FreigabeSie entscheiden ueber Zahlung, Widerspruch und den naechsten Schritt.
Was wir pruefen
Mietrechnungen.
Jede Rechnungsposition gegen die vereinbarte Miete zum Stichtag, Index- und Staffelmiete mit nachvollziehbarem Rechenweg, Pflichtangaben der Rechnung.
Vertragsfristen.
Optionen, Kuendigungen, Mietende und Widerspruchsfristen aller Vertraege in einer Liste, Erinnerung gestaffelt bis zwoelf Monate vorher.
Wo Mietkosten entgleiten
Viele Vertraege, viele Abrechnungen, viele Fristen, aber wenig Zeit im Fachbereich. MietkostenMonitor prueft fuer Sie und zeigt, wo Geld und Fristen auf dem Spiel stehen.
Abrechnung ohne klare Belege
Positionen lassen sich nicht zuordnen oder stehen so nicht im Vertrag. Ohne Beleganforderung bleibt die Abrechnung unbestritten.
Auffaelligkeiten ohne Betrag
Das Team sieht, dass etwas nicht stimmt, aber nicht, wie viel es kostet und welcher Fall zuerst dran ist.
Vertrag und Abrechnung getrennt
Nachtraege, Umlagevereinbarungen und Abrechnung liegen in verschiedenen Ablagen. Geprueft wird gegen das, was gerade greifbar ist.
Fristen in Einzellisten
Optionen und Kuendigungen haengen an Personen und Excel-Listen. Eine verpasste Option kostet Jahre Miete.
Das Ergebnis bleibt pruefbar
Sie erhalten keine Blackbox und kein reines Dokumentenarchiv.
Unterlagen im Zusammenhang.
Abrechnung, Vertrag, Nachtrag und Beleg werden gemeinsam geprueft, nicht nacheinander.
Feststellungen mit Betrag.
Jede Feststellung nennt Betrag, Grund und Fundstelle. Sie entscheiden, ob wir beanstanden.
Stand im Portal.
Je Vorgang sehen Sie: Wartet auf Sie, In Bearbeitung bei uns, Abgeschlossen. Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip.
So laeuft die Pruefung
Vom Eingang der Unterlagen bis zur Freigabe bleibt jeder Schritt sichtbar.
Unterlagen bereitstellen
Sie laden im Portal hoch oder leiten E-Mails an Ihr Postfach weiter. Die KI erkennt Vertrag, Nachtrag, Abrechnung oder Rechnung und ordnet sie der Filiale zu.
Auslesen und bestaetigen
Die KI liest Positionen, Vorauszahlungen und Fristen vor. Ein Fachpruefer bestaetigt jeden Wert, bevor er gilt.
Gegen den Vertrag pruefen
Jede Position gegen Vertrag und Nachtraege: Umlagefaehigkeit, Schluessel, Index, Pflichtangaben. Der Rechenweg bleibt sichtbar.
Beanstanden
Feststellungen mit Betrag, Zweitpruefung, Widerspruchsentwurf. Sie geben frei.
Nachhalten
Versand mit Nachweis, Fristen und Wiedervorlagen, Ergebnis als Einsparung im Portal.
Pilot statt Großprojekt
Ein klarer Einstieg fuer Ihr Portfolio.
Wir starten mit einem abgegrenzten Pruefbereich und machen die Ergebnisse fuer Ihr Team direkt nutzbar.
Portfolio einordnen
Standorte, Vermieterstruktur und heutiger Prozess bestimmen den sinnvollen Startpunkt.
Pruefbereich festlegen
Nebenkosten, Mietrechnungen oder Fristen: ein klarer Umfang statt einer unbestimmten Transformation.
Ergebnisse verwertbar machen
Ihr Team sieht Feststellungen, Zuständigkeiten und die naechste Entscheidung in einer gemeinsamen Sicht.
Gebaut fuer Filialunternehmen
Ein Portal fuer alle Standorte: Vertraege, Abrechnungen, Vorgaenge und Fristen je Profit Center, also je Filiale oder Standort, gleich geprueft bei jedem Vermieter.
- Fristen aller Vertraege in einer Liste mit Ampel und Erinnerung.
- Rollen je Person: wer Fristen entscheidet, wer Nebenkosten freigibt, wer nur liest.
- Export fuer Buchhaltung und Controlling.
Vier Module. Ein Portal.
Drei Module sind verfuegbar. FacilityMonitor bleibt bis zur Freigabe sichtbar als Vorbereitung.
Verfuegbar
NebenkostenMonitor
Abrechnungen pruefen, Feststellungen mit Betrag, Widerspruch mit Freigabe und Versandnachweis.
Modul ansehen
Verfuegbar
Mietkostenpruefung
Mietrechnungen gegen Vertrag, Index und Staffel pruefen, Zahlungsentscheidung festhalten, Buchhaltung informieren.
Modul ansehen
Verfuegbar, in Abnahme
FristenMonitor
Optionen, Kuendigungen, Mietende mit Ampel, Erinnerung und Eskalation.
Modul ansehen
In Vorbereitung
FacilityMonitor
Wartung, Instandhaltung und Dienstleistervertraege je Standort.
Noch ohne BuchungErsteinschaetzung anfragen
In 30 Minuten klaeren wir, ob MietkostenMonitor zu Ihrer Standortstruktur passt und mit welchem Pruefbereich ein Pilot sinnvoll startet.
- Sie laden nichts hoch. Unterlagen tauschen wir erst nach dem Gespraech ueber das geschuetzte Portal.
- Wir fragen nach Standorten, Vermietern und Ihrem heutigen Prozess.
- Sie erhalten eine Empfehlung fuer den ersten Schritt und eine Preisindikation.
FAQ
Was kostet die Nutzung?
Abgerechnet wird je Modul und Anzahl der Standorte. Eine Preisuebersicht erhalten Sie in der Ersteinschaetzung.
Wer prueft meine Unterlagen?
Die Software bereitet Vertraege, Abrechnungen, Rechnungen und Fristen strukturiert auf. Fachpruefer bestaetigen die Werte, bevor Feststellungen gelten. Angaben zur verantwortlichen Person folgen vor dem Livegang.
Wo liegen unsere Daten?
Die Website laeuft als Vorschau auf Cloudflare Pages. Die Anwendung hat eine eigene Datenschutzerklaerung; Hosting-Region und Anbieter werden vor dem Livegang ergaenzt.
Welche Unterlagen brauche ich fuer den Start?
Fuer die Ersteinschaetzung reichen Standortzahl, Vermieterstruktur und Ihr heutiger Prozess. Unterlagen tauschen wir erst danach ueber das geschuetzte Portal aus.
Wer entscheidet ueber einen Widerspruch?
Sie entscheiden und geben frei. MietkostenMonitor stellt Abweichungen mit Betrag, Begruendung und naechstem Schritt dar.
Ist FacilityMonitor schon verfuegbar?
Nein. FacilityMonitor ist als Modul in Vorbereitung und wird erst nach fachlicher und technischer Freigabe angeboten.
Schildern Sie uns in drei Saetzen Ihre Ausgangslage.
Wir sagen Ihnen, ob und wie ein Pilot fuer Ihr Portfolio aussieht.
Kostenlose Ersteinschaetzung